فال حافظ

مطمئنأ همه شما نرم افزار مايكروسافت پاورپوينت را مى شناسيد. به وسيله پاورپوينت مى توانيد اسلايدهايى از ناگفتنى هاى خود فراهم آوريد، آن را تزئين كنيد و در نهايت بر روى صفحه نمايش يا به كمك يك ويديو پروژكتور بر روى پرده به نمايش درآوريد. محيط اين نرم افزار بر عكس محيط MS Word جاى گزافه گويى نيست، بلكه شما در آن رئوس مطالب را مى گوييد و شكلها و نمودارهاى خود را در آن نمايش مى دهيد و در نهايت آنچه در ذهنتان مى گذرد و در قالب بيان نمى گنجد را به تصوير مى كشيد. اسلايدهاى حاصل در اصل پوسترى از سخنان شما هستند. نكات كليدى خاصى در پاورپوينت نهفته است كه با دانستن آنها مى توانيد به اين بوم متحرك، طراوت بيشترى ببخشيد. در اين ترفند قصد داريم به معرفى اين نكات اساسى و كليدى بپردازيم.
چيدمان داخلى يك اسلايد
سعى كنيد اكثر تغيير و تحولات مورد نظر خود را از طريق روشهاى كلى و استانداردى كه Powerpoint ارائه مى نمايد انجام دهيد. هر چيز در پاور پوينت در قاب مخصوص خود جاى مى گيرد. مثلاً  نمى توان در يك اسلايد شروع به تايپ نمود. بايد يك جعبه متنى داشته باشيم و در آن متن يا تيتر مورد نظر خود را بنويسيم. براى ارائه و نمايش مجموعه اسلايدهايتان كليد F5 را بفشاريد و براى رفتن از يك اسلايد به اسلايد بعدى كافى است يكبار ماوس را كليك كنيد و يا دكمه فلش سمت راست يا بالا را بفشاريد. F5 نمايش را از اولين اسلايد شروع مى كند. ساختن اسلايد و پنهان كردن آن گزينه Duplicate silde منوى Insert از اسلايد جارى يك كپى ديگر درست مى كند. ترفند كليك راست روى آيكن اسلايد براى حذف يا پنهان كردن اسلايدها نيز بسيار كارآمد است. امتحانش كنيد Hidden يا پنهان بودن يك اسلايد براى اسلايدهاى توضيحى كه به كمك Hyperlink به سراغشان مى رويم. ولى نمى خواهيم در روال عادى نمايش ديده شوند و فقط در صورتى كه رويشان كليك كنيم نشان داده شوند .
اسلايدها افقى يا عمودى
مى توانيد بگوييد اسلايدها Lanscape و Portrait باشند. براى اين كار سراغ Page Setup از منوى File برويد. نمى توان در آن واحد در يك نمايش هم اسلايد عمودى و هم اسلايد افقى داشته باشيم. براى چنين هدفى بايستى دو نمايش جداگانه بسازيد و در اولى يك لينك به دومى ايجاد كنيد. نمايش اول داراى تنظيم صفحات افقى و نمايش دوم داراى تنظيم صفحات عمودى مى باشد. در خاتمه نمايش دوم درباره آن را لينك به نمايش اول مى كنيد. در حين اجراى يك پرزنتيشن براى متوقف ساختن يا ادامه دادن نمايش در پرزنتيشن كليد S و يا علامت بعلاوه را بفشاريد براى ختمه نمايش اسلايدها Esc و يا Ctrl + Break را بفشاريد. براى رفتن به يك اسلايد با شماره خاص شماره اسلايد را وارد نموده Enter را فشار دهيد. براى رفتن به اسلايد مخفى بعدى از كليد H استفاده كنيد. براى رفتن به اولين اسلايد ۱ Enter+ را بفشاريد و يا آنكه هر دو دكمه ماوس را همزمان دو ثانيه نگهداريد.
توقف نمايش اسلايدها
براى آنكه در حين نمايش متوقف شويد و يك صفحه با زمينه مشكى رنگ نشان داده شود كليه B را بفشاريد. براى نمايش يك صفحه يا زمينه سفيد كليد W را بفشاريد. استفاده از اشاره گر ماوس به عنوان پرينتر براى نمايش يا مخفى كردن اشاره گر ماوس و همينطور نوار ابزار Slideshow در حين نمايش كليد A و يا علامت مساوى را بفشاريد. (بعضى وقتها علامت سفيد اشاره گر ماوس روى زمينه نمايش ما خيلى به چشم مى آيد) براى تبديل اشاره گر ماوس به يك نقطه رنگى مثل يك پوينتر Ctrl + P كمك بگيريد. براى مخفى كردن سريع نوار ابزار Slideshow كليد Ctrl + H و براى خاموش كردن آن ظرف ۱۵ ثانيه Ctrl + U را بفشاريد. براى نمايش دوباره اشاره گر ماوس Ctrl + A در خدمت شماست. براى اجراى انيميشن بعدى يا رفتن به اسلايد بعدى از N استفاده كنيد. براى قبلى هم از P استفاده نماييد. ساختن يك اسلايد خلاصه مطالب اگر به طور خلاصه در يك اسلايد بخواهيد بگوييد كه در اسلايدهاى بعدى چه خواهيد گفت يك اسلايد خلاصه مطالب بسيار كارآمد خواهد بود. براى اين كار به نمايش Slide Sorter از منوى View  برويد و در آنجا اسلايدهاى مورد نظر براى خلاصه سازى را با پايين نگهداشتن كليد Shift انتخاب كنيد. سپس از نوار ابزار Slide Sorter گزينه Summary Slide را انتخاب كنيد. اين اسلايد خلاصه به صورت پيش فرض به عنوان دومين اسلايد نمايش قرار مى گيرد و حاوى تيتر اسلايدهاى منتخب خواهد بود. خلاصه مطالب به طور پيش فرض داراى رئوس مطالب تيترهاى اسلايدهاى موجود مى باشد.
tarfandestan.com
ادامه مطلب